Wie sieht Ihre Datenschutzstrategie aus?
Benötigen Sie Unterstützung bei der Umsetzung?
Erstberatung
Die Staatspolitische Kommission des Nationalrates (SPK-NR) hat die Beratung der Vorlage zur Totalrevision des Datenschutzgesetzes am 16.08.2019 abgeschlossen.
Als erfahrener Berater betreue ich Unternehmen im Spezialgebiet des Datenschutzes.
Hierzu übernehme ich auch das Mandat als externer Datenschutzbeauftragter.
Sind Sie auf der sicheren Seite?
Ist Ihre Webseite DSGVO konform?
Was gehört dazu?
- Internetauftritt, lesen Sie hier:
- Werden Cookies gesammelt?
- Wird ein Newsletter verschickt?
- Sind alle Informationen in der Datenschutzerklärung erwähnt?
Datenschutzmanagement
In Ihrem Unternehmen ist noch kein Datenschutzmanagement vorhanden. Folgendes wird benötigt:
- Datenschutzorganisation und Verantwortlichkeiten
- Einbindung des Datenschutzbeauftragten
- Datenschutz-Folgeabschätzung
- Vertragsmanagement
- Verpflichtung auf das Datengeheimnis
- Qualifizierung des Personals
- Datenschutz-Schulung
- Erfassung der Verarbeitungen
- Implementierung notwendiger Prozesse
- Prozess für die Wahrnehmung von Betroffenenrechten
- Prozess für die Meldung von Datenschutzverstössen
- Schrifltiche Unterlagen über sämtliche Abläufe
Verarbeitung ab wann?
Die technische Umsetzung und alle Massnahmen gemäss Vorgaben der DSGVO muss eingeführt werden,
wenn ein Unternehmen mehr als 20 Personen beschäftigt und personenbezogene Daten aus dem EU-Raum verarbeitet.
Jeder Verantwortliche führen ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, die ihrer Zuständigkeit unterliegen.
Dieses Verzeichnis enthält sämtliche Angaben.
Art. 30 DSGVO beschreibt welche Informationen gesammelt werden.
Auftragsdatenverarbeitung
Wo sind Ihre Daten gespeichert? Wer beschäftigt sich zusätzlich mit Ihren Daten? Sind die jeweiligen Vereinbarungen vorhanden, oder benötigen Sie Unterstützung?
Datenschutz Mitarbeiter
Haben Sie Mitarbeiter? Wurden sie instruiert, auf was sie achten müssen? Sind Sie informiert, dass personenbezogene Daten sensible sind und einen besonderen Schutz benötigen?
TOM - Technische und Organisatorische Massnahmen
Wissen Sie, auf was Sie achten sollten, welche Massnahmen haben Sie bereits getroffen, welche müssen noch umgesetzt werden?
Welche Sicherheiten Sie in Ihrem Unternehmen haben, oder aber welche Massnahmen Sie noch umsetzen müssen?
Datenschutz-Folgeabschätzung
In bestimmten Fällen sind Unternehmen verpflichtet, eine Datenschutz-Folgeabschätzung nach Art. 35 DSGVO durchzuführen. Wenn eine Form der Verarbeitung wahrscheinlich ein hohes Risiko für personenbezogenen Daten verursacht, insbesondere bei neuen Technologien oder nach gewissen Sicherheitsproblemen.
Alle Erhebungen und Massnahmen bearbeite ich mit folgender Software:
Revisionssichere Bearbeitungssoftware
Sämtliche Erhebungen, Verarbeitungsverzeichnisse, Massnahmen und Reporting werden über diese Software erstellt.
Wer bin ich
Seit Herbst 2017 habe ich mich intensiv mit Datenschutz auseinander gesetzt, weshalb
ich den Datenschutzbeauftragten DSGVO abgeschlossen habe. Dies gibt mir die
Möglichkeit, Unternehmern und Unternehmerinnen die technische Unterstützung anzubieten.
Jeder Unternehmer, jede Unternehmerin muss sich heute Gedanken machen, wie die eigenen
Daten geschützt werden sollen. Für Europa wurden die DSGVO am 25.05.2018 in Kraft gesetzt;
in der Schweiz werden die Vorschriften angepasst, wobei voraussichtlich einige Vorschriften
übernommen werden. In der Zwischenzeit wird empfohlen, die wichtigsten Schritte einzuleiten.
Warum? Ich habe ein technisches Flair, deshalb habe ich Informatik studiert um ein
noch besseres Verständnis zu bekommen. Ich habe mein Hobby zum Beruf gemacht
und bin Ihr Umsetzer. Rasch einsetzbar und kalkulierbare Kosten.
Das sagen meine Kunden
Als ich vor kurzem einen Bericht über die DSGVO gelesen habe, war ich beruhigt und erleichtert. Erleichtert, weil du mich schon vor einigen Wochen auf diese neuen Richtlinien hingewiesen hast und mir mögliche Konsequenzen aufgezeigt hast. Beruhigt, weil du die notwendigen Massnahmen für mich sofort eingeleitet hast. Der 25.5. kann kommen, ich bin bereit.
A.I. Unternehmer
Als ich das erste Mal von DSGVO gehört habe, war ich ziemlich ratlos. Wie kann ich diese umfassenden Richtlinien umsetzen? Was muss ich umsetzen? Wie? Danke René, dass du mich so kompetent beraten hast und mir gezeigt hast, welche Schritte ich unternehmen muss, um mein Business konform zu machen. Aber auch, welche Bereiche für mich nicht relevant sind. Ich bin erleichtert, dass ich innerhalb von wenigen Wochen sämtliche Punkte abgearbeitet habe. Und danke, dass du einige Sonderschichten eingelegt hast, um auch meine Website rechtssicher zu machen. Ich werde dich gerne weiterempfehlen.
A. W. Unternehmerin
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Kontaktieren Sie mich.
Ich freue mich auf Ihre Fragen.
DAS Labor AG
Vorderdorf 693
CH-9427 Wolfhalden AR
rs@datenschutz2019.ch